W zależności od wybranej formy opodatkowania przedsiębiorcy obliczają składkę zdrowotną od dochodu lub przychodu. Dlatego po ich ostatecznym podsumowaniu za 2025 rok może się okazać, że na składkę zdrowotną wpłacili zbyt mało lub za dużo.

Do 20 maja czas na rozliczenie

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej trzeba przekazać do ZUS do 20 maja. Jest na to miejsce w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień. W tym samym terminie, czyli ze składkami za kwiecień, trzeba uregulować brakującą część składki zdrowotnej.

Co z nadpłatą?

A jeśli przedsiębiorca zapłacił za dużo? Wtedy przysługuje mu zwrot. Dzień po przesłaniu rozliczenia do Zakładu, w portalu eZUS pojawia się wypełniony wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej (RZS-R). Wystarczy wskazać rachunek bankowy i podpisać wniosek. Jest na to czas do 1 czerwca. Maksymalnie do 3 sierpnia ZUS przekaże środki na konta płatników składek.

Ponad 117 tys. przedsiębiorców rozliczyło się z wyprzedzeniem i złożyło wnioski o zwroty nadpłat. ZUS nie czeka na sierpień i już rozpoczął wypłaty. Według danych z 14 maja kwota zwróconych środków dla niemal 46 tys. płatników wyniosła 64,6 mln zł. Kolejne wypłaty dla prawie 72 tys. płatników są w przygotowaniu. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, to ZUS rozliczy nadpłatę na jego koncie płatnika najpóźniej do końca roku.

Kto rozlicza składkę zdrowotną za 2025 rok?

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy osób, które w ubiegłym roku były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym z działalności gospodarczej i opłacały podatek liniowo, według skali podatkowej lub ryczałtem ewidencjonowanym. Roczne rozliczenie składa też przedsiębiorca, który zaczął działalność w styczniu 2026 roku i rozlicza się liniowo lub na skali podatkowej.

Korekta rozliczeń za ubiegły rok

Przedsiębiorca, który chce skorygować wysokość składek zdrowotnych za 2025 rok, powinien przesłać dokumenty korygujące najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli nie występuje o zwrot, czas na korektę dokumentów ma do 1 lipca.