W uroczystości wzięli udział Wojewoda Lubelski Genowefa Tokarska, Przewodniczący Rady Powiatu w Biłgoraju Mirosław Późniak, a także Starosta Biłgorajski Marian Tokarski, etatowy członek Zarządu Józef Czarny oraz członek Zarządu Alfred Sobótka.
Spotkanie rozpoczęła niezwykle malownicza prezentacja Zespołu Tańca Ludowego Tanew. Następnie Starosta Biłgorajski mówił o tym, jak bardzo ważni są artyści w życiu społeczeństwa i jak wrażliwi to ludzie. Dziękował za wkład w kulturę i historię Ziemi Biłgorajskiej oraz życzył wszystkim dalszych sukcesów.
O ważności kultury dla regionu i o tym, jak poprzez dorobek kulturalny konkretny region może być promowany i rozpoznawany w Europie i na świecie, mówiła Wojewoda Lubelski oraz gratulowała osiągnięć obecnym na spotkaniu twórcom i działaczom:
- Kultura w życiu każdego człowieka - to pokarm dla ciała. A wy Państwo reprezentujecie to środowisko, które o tę kulturę troszczy się osobiście. Dzisiaj z całego serca życzę Państwu wszystkiego co najlepsze. Byśmy zawsze pielęgnowali co nasze, co polskie, co takie piękne - mówiła Genowefa Tokarska.
Wojewoda wręczyła swoje dyplomy uznania oraz nagrody książkowe dla osób szczególnie zasłużonych w działalności kulturalnej. Byli to: Ewa Maciocha dyrektor GOK w Aleksandrowie, Celina Skromak dyrektor GOK w Biłgoraju, Stefan Szmidt dyrektor BCK w Biłgoraju, Jarosław Oleszczak dyrektor GOK w Biszczy, Kazimierz Oszust dyrektor GOK we Frampolu, Marta Miszczak dyrektor GOK w Goraju, Stanisława Budzyńska dyrektor GOK w Księżpolu, Wiesława Kubów dyrektor GOK w Łukowej, Bożena Bednarczuk dyrektor GOK w Obszy, Ryszard Łoś dyrektor GOK w Potoku Górnym, Renata Ćwik dyrektor GOK w Tarnogrodzie, Renata Socha dyrektor MDK w Biłgoraju, ks. Tadeusz Sochan proboszcz w Górecku Kościelnym, ks. Marek Kuśmierczyk proboszcz w Gromadzie, Alina Kurowska szefowa zespołu Rutyna z Biszczy, Alina Dziura przewodnicząca KGW z Dąbrowicy, Alina Marczak przewodnicząca KGW Żurawina w Korytkowie Małym, Helena Zając założycielka i kierownik Tarnogrodzkiej Kapeli Ludowej, Zofia Siek z-ca kierownika Wydziału Edukacji oraz Anna Wachowicz pracownik Wydziału Edukacji w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju.
Poniżej prezentujemy listę osób wyróżnionych dyplomami oraz nagrodami książkowymi za działalność na rzecz kultury przez Starostę Biłgorajskiego Mariana Tokarskiego:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Biłgoraju - Robert Kmieć - współuczestniczy w tworzeniu różnorodnych form kulturalno-oświatowych bibliotek z terenu miasta Biłgoraj; Barbara Woźny - jest współzałożycielką "Kącika małego czytelnika" i Dyskusyjnego Klubu Książki.
Gmina Biłgoraj - Anna Głowa - członkini zespołu "Jarzębina" z Bukowej; Zofia Skakuj - kiedyś wieloletni instruktor Gminnego Ośrodka Kultury w Biłgoraju i animator życia kulturalnego Gminy. Obecnie członkini zespołu śpiewaczego z Rudy Solskiej.
Gmina Biszcza - Alina Kurowska - szefowa zespołu Rutyna. Wspiera wiele przedsięwzięć kulturalnych organizowanych na terenie gminy.
Gmina Goraj - Henryka Widz - od ponad 30 lat jest instruktorem zajęć plastycznych w Gminnym Ośrodku Kultury w Goraju. Prowadzi grupy teatralne i kabaretowe.
Gmina Łukowa - Janina Hyz - bibliotekarz Biblioteki Publicznej Filia w Chmielku. Propagatorka czytelnictwa wśród dorosłych i dzieci; Maria Przytuła - założycielka i przewodnicząca Zespołu Śpiewaczego z Pisklak.
Gmina Tereszpol - Krystyna Bździuch - wykonuje piękne ozdoby z bibuły i papieru; Magdalena Marzec - starszy bibliotekarz Biblioteki Publicznej Gminy Tereszpol. Wyrabia bańki świąteczne ze wstążek, a także wykonuje księgi okolicznościowe i pamiątkowe.
Gmina Potok Górny - Halina Kukiełka - pracuje z młodzieżą szkolną ucząc ich tańców ludowych; Anna Bucior - udziela się społecznie, pracuje z dziećmi i młodzieżą w kołach zainteresowań.
Gmina Tarnogród - Helena Zając - założycielka i kierownik Tarnogrodzkiej Kapeli Ludowej; Tadeusz Jeleń - wieloletni członek Tarnogrodzkiej Kapeli Ludowej, gra na akordeonie; Piotr Kupczak - poeta, teolog, aktor. Od 2002 r. związany ze studenckim teatrem "Enigmatic", w którym współtworzył Piwnicę Artystyczną; Albin Korniak - skrzypek Tarnogrodzkiej Kapeli Ludowej i Orkiestry Dętej. Tworzył miejscowy amatorski teatr.
Gmina Turobin - Maria Teodora Bogucka - od kilkudziesięciu lat jest przewodniczącą Koła Gospodyń Wiejskich w Przedmieściu Szczebrzeskim; Henryk Tomaszek - jego pasją jest malowanie, a ostatnio także rzeźba.
Biłgorajskie Towarzystwo Literackie - Halina Ewa Olszewska - dziennikarka, poetka, prozaik; Iwona Startek - poetka, polonistka, eseistka; Marek Szubiak - publicysta.
Młodzieżowy Dom Kultury - Agnieszka Wolanin - nauczyciel zajęć tańca disco, organizator wielu imprez dla dzieci i młodzieży; Irena Oręziak-Kupczak - nauczyciel plastyki, organizator wielu wystaw dla dzieci i młodzieży.
Wyróżnieni zostali również:
Ks. Tadeusz Sochan - proboszcz w Górecku Kościelnym. Organizator corocznych Festiwali Pieśni Maryjnej w Górecku, kanonik Kapituły Zamojskiej, V-ce Ambasador Województwa Lubelskiego za rok 2004, ekspert w zakresie muzyki i religii.
Ks. Marek Kuśmierczyk - proboszcz parafii w Gromadzie. Organizator wielu ogólnopolskich festiwali piosenki religijnej Soli Deo. Założyciel Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży "NADZIEJA".
Stanisław Mianowski - Współzałożyciel Parku Papieskiego im. Jana Pawła II w Radzięcinie.
Marian Kurzyna - dyrektor SP nr 1 w Biłgoraju. Posiada uprawnienia przewodnika turystycznego. Znawca regionu. Jest pomysłodawcą Ogólnopolskich Rajdów Roztoczańskich Młodzieży Szkolnej, konkursów wiedzy o regionie oraz wojewódzkich rajdów górskich. Od 15 lat pełni funkcję prezesa Oddziału PTTK w Biłgoraju.
Andrzej Czacharowski - pełni funkcję z-cy dyrektora SP nr 1 w Biłgoraju. Regionalista i wiceprezes PTTK Oddziału w Biłgoraju. Ma uprawnienia przewodnika turystycznego. Współzałożyciel Stowarzyszenia Przyjaciół Roztocza Zachodniego "Jastrzębia Zdebrz". Autor wielu przewodników po Ziemi Biłgorajskiej. Organizator regionalnych konkursów krajoznawczych.
Marta Miszczak - Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Goraju, absolwentka Wydziału Kulturoznawstwa UMCS w Lublinie. Organizatorka wielu imprez kulturalnych, współpracuje z twórcami, artystami, motywuje do aktywności artystycznej. Prowadzi zajęcia dziennikarskie i redaguje dwumiesięcznik "Cebulanka".