Na jakie moduły zwrócić uwagę?
Dobry program do fakturowania będzie posiadał moduły, które umożliwią wystawianie podstawowych rodzajów dokumentów jak: faktura VAT, bez VAT, faktura uproszczona, WDT, końcowa, faktura proforma, korekta, VAT marża i wiele więcej. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa nabywca programu powinien bez trudu odnaleźć w nim potrzebny do wystawienia dokumentu szablon. Funkcjonalny program do faktur powinien być więc łatwy w obsłudze i intuicyjny. Przygotowane w programie opcje muszą upraszczać i maksymalnie jak to możliwe oszczędzać czas przedsiębiorcy. Dlatego też, dobry program do wystawiania faktur musi być zautomatyzowany tak bardzo, jak to jest możliwe. Powinien on np. dawać możliwość pobierania automatycznie z CEIDG danych kontrahenta po wpisaniu jego numeru NIP, czy pobrać średni kurs NBP jeżeli wystawiana jest faktura w walucie obcej. Właściwe narzędzie będzie również pomocne w pracy jeżeli np. przedsiębiorstwo ma charakter produkcyjny i posiada zaplecze magazynowe. Wówczas dobry program musi mieć moduł związany z magazynem, który pozwoli wygenerować najważniejsze dokumenty magazynowe. Przydatny będzie również moduł dokumentów kasowych czy do dokonanych zakupów.
Faktura Small Business Handel i Faktura Small Business
Dwa znane programy do fakturowania, czyli program Faktura Small Business i Faktura Small Business Handel zostały przygotowane w oparciu o zastosowanie funkcjonalnych modułów. Oprogramowania należą do firmy MEGA-TECH, która dba o użytkowników i dostarcza im aktualne rozwiązania zgodne z obowiązującymi przepisami. Użytkownicy programów znajdą w nich moduły odpowiadające za fakturowanie, magazyn, zakupy, dokumenty kasowe, ale również moduł pozwalający wygenerować potrzebny plik JPK. Programy te pozwalają także na pracę wielostanowiskową. Użytkownicy programów mogą z nich korzystać z wielu różnych urządzeń jednocześnie, natomiast wprowadzane dane nie są dublowane dzięki wspólnej bazie danych zlokalizowanej na danym serwerze. Producent oferuje również usługę eArchiwum, która jest zabezpieczeniem danych przed ich możliwą utratą w wyniku np. zainfekowania komputerów. Programy zostały również wyposażone w przydatne analizy i statystyki oraz opcje pozwalające na indywidualną personalizację np. wyglądu wystawianych dokumentów.
Modułów, które służą fakturowaniu w znanych programach jest wiele. Uniwersalność proponowanych rozwiązań pozwala na odnalezienie dla siebie i prowadzonej firmy najważniejszych z nich. Programy od MEGA-TECH są bezpiecznymi i bardzo pomocnymi w pracy oprogramowaniami. Wybierając dobry program z pewnością warto przetestować te sprawdzone propozycje.